
Financial Administrative Support – Pensioenen & Verzekeringen
Doe wat bij jou past, word Financial Administrative Support – Pensioenen & Verzekeringen bij Novadia!
Functiegroep:
Administratief
Uren:
40
Opleidingsniveau:
MBO, HBO
Omgeving:
Utrecht
Salaris:
4500,-
- Een goed salaris tot max. €4.500,-
- 32 - 40 uur per week
- Reiskostenvergoeding
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Leuke evenementen
Ben jij een gedetailleerde en betrouwbare administratieve professional met ervaring in pensioenen en verzekeringen? We zijn op zoek naar een Finance Admin Support die het administratieve proces rondom pensioenen en verzekeringen ondersteunt.
Je zult verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de externe administratie van verschillende pensioenregelingen en de door medewerkers gekozen verzekeringen.
Wat ga je doen?
- Pensioenadministratie: Zorgdragen voor de voorbereiding en het beheer van de pensioenadministratie, inclusief het aanmelden en afmelden van deelnemers met juiste persoonsgegevens en verzekerd inkomen.
- Mutaties doorvoeren: Salaris- en verlofmutaties, alsmede keuzes van deelnemers in vrijwillig pensioensparen of extra verzekerd inkomen verwerken.
- Controle en rapportages: Gegevens controleren en zorgen voor een juiste afstemming met uitvoerders, inclusief het controleren van facturen van uitvoerders.
- Signaleren van afwijkingen: Afwijkingen in de uitvoering van regelingen door uitvoerders of C&B signaleren en rapporteren.
- Werkbeschrijving & planning: Vastleggen van werkzaamheden in werkbeschrijving en jaarkalender.
- Ondersteuning en systeembeheer: Ondersteuning bieden bij functioneel beheer en het inrichten van systemen.
- Medewerker vragen: Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgen voor een up-to-date Talentpagina.
- Voorlichting en praktische ondersteuning: Organiseren van en ondersteuning bieden bij voorlichtingssessies voor medewerkers over pensioenen en verzekeringen.
- Betalingen: Zorgdragen voor het betaalverkeer van pensioenen en verzekeringen.
- Ondernemingsverzekeringen: Beheren van de administratie van verschillende ondernemingsverzekeringen, zoals ziekteverzekering (ERD), ongevallen en andere bedrijfsverzekeringen.
- Project 2025/2026: Invoeren en inregelen van een nieuwe pensioenregeling en de overgang naar een nieuwe pensioenuitvoerder.
Wat bieden wij?
- Een dynamische en afwisselende functie bij een toonaangevende organisatie.
- Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Een goede werk-privébalans met de mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken.
- De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een groot project rondom pensioenen en verzekeringen.
- Pensioenregeling
- Vakantietoeslag 8%
- Reiskostenvergoeding
Wie ben jij?
- Ervaring met administratieve ondersteuning in pensioenen en verzekeringen.
- Kennis van pensioenregelingen en verzekeringsproducten.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail in administratieve processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve werkhouding en oplossingsgericht denken.
- Ervaring met systeembeheer en procesoptimalisatie is een pré.
Wie zijn wij?
Novadia is een organisatie die al vele jaren actief is binnen de financiële dienstverlening. Onze medewerkers worden ingezet bij diverse projecten voor banken, verzekeraars en pensioenfondsen. Het werken bij Novadia onderscheidt zich van andere bedrijven vanwege de unieke mensen die hier werken. Deze mensen hebben verschillende persoonlijkheden maar delen een gemeenschappelijke passie. Bij Novadia respecteren we elkaar en werken we samen in plaats van tegen elkaar. Dit komt tot uiting in de gezellige sfeer tijdens borrels, diners en evenementen die regelmatig worden georganiseerd.
Waarom solliciteren via Novadia?
Persoonlijke begeleiding
Samen wandelen, bellen en sparren: jouw eigen coach voor optimale ontwikkeling!
Je bent bij ons geen nummer
Een bedrijf waar de directeuren je kennen: familiair, informeel en persoonlijk.
Eerlijk, betrouwbaar en transparant
Je kunt van ons op aan. No nonsense, zo gaan wij te werk.
Een baan die bij je past
Zeer uiteenlopende opdrachten bij de leukste merken in de financiële sector: voor ieder wat wils!
Direct solliciteren
Jouw contactpersoon voor deze vacature

Olivier Moree
Commercieel ManagerOnze opdrachtgevers in de financiële dienstverlening
Interesse? We helpen je graag verder
Bel of mail ons met al jouw vragen. We staan voor je klaar en helpen je graag verder.