Functiegroep:

Administratief

Uren:

Omgeving:

Omgeving Utrecht

Advinsure (dochterlabel Novadia) - Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en mensen helpen? Vind je het leuk om payroll en HR-administratie tot in de puntjes te regelen, maar wil je ook meedenken en jezelf blijven ontwikkelen? Dan is dit een mooie rol voor jou.

Als Payroll & HR Officer zorg jij ervoor dat alles rondom salaris en HR-administratie soepel, correct en op tijd verloopt. Jij bent het vaste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over loonstroken, contracten en HR-processen en weet precies wat er speelt binnen jouw werkgebied.

Je werkt binnen een HR Payroll & Administration Shared Service Centre dat verantwoordelijk is voor zo’n 1.500 medewerkers, verdeeld over meerdere entiteiten binnen de financiële dienstverlening. Een rol met impact, overzicht én afwisseling.

Wat ga je doen?
In deze functie combineer je payroll met brede HR-administratie. Denk aan:

Maandelijkse salarisverwerking, inclusief bonussen en andere arbeidsvoorwaarden
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over salaris en HR-administratie
Opstellen van contracten, brieven en HR-documenten (zoals inkomensverklaringen)
Verwerken van in-, door- en uitstroom
Beheren van pensioen- en verzekeringsadministratie
Up-to-date houden van digitale personeelsdossiers
Correct verwerken van HR-data in de systemen
Uitvoeren van pre-employment screenings (zoals VOG en waakzaamheidschecks)
Je werkt deels op kantoor in Houten en Amsterdam, maar hybride werken is vanzelfsprekend mogelijk.

Wat bieden wij?

Salaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Hybride werken met veel flexibiliteit
Ruimte voor opleidingen, trainingen en doorgroei
Een inclusieve en open werkomgeving waar je jezelf kunt zijn
Samenwerken in een professioneel, betrokken HR-team

Wie ben jij?

MBO/HBO-diploma in HR of een vergelijkbare richting
Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)
Minimaal 3 jaar ervaring in salaris- en personeelsadministratie
Vloeiend Nederlands en goede beheersing van het Engels
Handig met Excel en interesse in data en analyses
Je bent een teamspeler die nauwkeurig werkt en zich wil blijven ontwikkelen

Wie zijn wij?

Je komt terecht bij een organisatie met meerdere entiteiten binnen de financiële dienstverlening. Het HR Payroll & Admin Shared Service Centre vormt het kloppend hart voor alles wat met salaris en HR te maken heeft.

De cultuur is open, informeel en internationaal. Collega’s werken samen, helpen elkaar en er is ruimte om vragen te stellen en ideeën te delen. Flexibiliteit en vertrouwen staan centraal - net als kwaliteit.